華為時間管理技巧6

第二章、時間管理的誤區

我們探索克服時間浪費的途徑便是培養克服時間管理誤區的技能。所謂時間管理的誤區,是指導致時間浪費的各種因素。以下列出時間管理的五個誤區,請大家仔細閱讀并分析,看看自已是否存在同樣的問題:

誤區之一:工作缺乏計劃

查爾斯·史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰:請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問費。李愛菲于是遞了一張紙給他,并向他說寫下你明天必須做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,并持續地做下去,直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間,也不用擔心。只要手中的工作是最重要的,則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作,那么即使運用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且倘若不借助某一件事的優先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬采用

數星期后,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲,并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課,伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者,據說可能是導因于李愛菲的那數句真言。

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盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處,但我們有的同事從來不做或是不重視做計劃,原因不外乎如下幾條:

1、因過分強調知難行易而認為沒有必要在行動之前多做思考;

2、不做計劃也能獲得實效;

3、不了解做計劃的好處;

4、計劃與事實之間極難趨于一致,故對計劃喪失信心;

5、不知如何做計劃。